電子証明書の新規発行/更新手続きについて

マイナンバーカードに搭載されている電子証明書には有効期限があります。
有効期限が過ぎるとマイナンバーカードの保険証利用、e-Tax（国税電子申告システム）等の電子申請やコンビニエンスストアでの住民票等証明書発行サービスの利用ができなくなります。
有効期限は電子証明書の発行から5回目の誕生日まで、更新手続きは有効期限が切れる3ヶ月前から可能です。
※手続きの際、マイナンバーカードに設定いただいている暗証番号の入力が必要となります。暗証番号をお忘れの方は下記ページもご確認ください。

• マイナンバーカードの暗証番号の初期化（ロック解除）について

有効期限通知書の送付

電子証明書の有効期限を迎える方には、有効期限の3ヶ月前から地方公共団体情報システム機構（J-LIS）より「有効期限通知書」が順次送付されます。

更新手続き（電子証明書の有効期限が切れていない方）

本人による手続き

マイナンバーカードを持って、ご本人様が窓口にお越しください。

代理人による手続き

本人が15歳未満または成年被後見人の場合

以下の持ち物を持って、法定代理人の方がお越しください。

• 本人のマイナンバーカード
• 法定代理人の本人確認書類（マイナンバーカードや運転免許証等）
• 代理権を証明する書類（戸籍謄本や登記事項証明書）
  ※住民票上、同一世帯で親子関係がわかる場合、戸籍謄本は不要です。

任意代理人の場合

以下の持ち物を持って代理人の方がお越しください。

• 本人のマイナンバーカード
• 代理人の本人確認書類A1点またはB2点
  ※本人確認書類A・Bについては、本ページ下部の本人確認書類についてをご確認ください。
• 照会書兼回答書
  ※本人が全て自署（本人が自署できない場合は記名押印）し、「有効期限通知書」同封の封筒に封入・封緘した上でお持ちください。
  ※照会書の有効期限が切れている、または照会書が見当たらない場合は、お問い合わせください。

新規発行手続き

電子証明書の有効期限が切れた方、住所異動などによって署名用電子証明書が失効した方、またはマイナンバーカード申請・交付時に電子証明書を希望しなかった方は電子証明書の新規発行手続きが必要です。

本人による手続き

マイナンバーカードを持ってご本人様が窓口にお越しください。

代理人による手続き

※本人に代わって、代理人が新規発行の手続きをする場合、郵送による文書照会方式での手続きとなるため、代理人の方には2回お越しいただくこととなります。　手続きの完了まで数日かかりますのでご注意ください。

代理人の方には以下のものをお持ちいただきます。

1回目来庁時

• 本人のマイナンバーカード
• 代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）

2回目来庁時

• 本人のマイナンバーカード及び本人確認書類A1点またはB1点
• 代理人の本人確認書類A2点またはA1点及びB1点
  ※本人確認書類A・Bについては、本ページ下部の本人確認書類についてをご確認ください。
• 照会書兼回答書
  ※本人が全て自署（本人が自署できない場合は記名押印）し、「照会書兼回答書」同封の封筒に封入・封緘した上でお持ちください。

手続きの流れ

（1）1回目の来庁時、代理人が電子証明書の新規発行申請書を記入する。
（2）市役所から照会書兼回答書を本人の住所登録地あてに送付する。
（3）届いた照会書兼回答書の必要事項を、本人が全て自署、または記名押印し、同封の封筒に封入・封緘する。
（4）2回目の来庁時、代理人が封筒に封入・封緘された照会書兼回答書、その他必要書類を持って手続きする。

本人確認書類について

本人確認書類A

本人確認書類B

受付時間・場所

平日　午前8時30分から午後5時まで（土曜・日曜・祝日を除く）

山形市役所1階　市民サロン　マイナンバーカード交付窓口