山形市・スワンヒル地方市短期交換留学事業来形団受入コーディネート業務公募型プロポーザルの実施について

　「山形市・スワンヒル地方市短期交換留学事業来形団受入コーディネート業務」を実施するにあたり、公募型プロポーザルにより事業者の募集を行います。

　本プロポーザルに参加を希望される方は、以下の内容をご確認の上、期日までに応募ください。

業務概要

事業概要

　山形市では、姉妹都市であるスワンヒル地方市との間で、青少年相互の交流を通し、日豪両国及び両市の親善と将来にわたる友好関係の促進を図るため、昭和63年度より留学生の交換交流事業を実施している。令和7年3月、新型コロナウイルス感染症の影響により令和元年度より休止していた当事業を再開し、山形市の留学生15名含む19名の訪問団がスワンヒル地方市を訪問したことを受け、令和7年7月にスワンヒル地方市からの来形団の受入れ事業を実施するもの。
　当事業に民間活力を活用することで事業の魅力及び事業効果の向上を図るため、山形市が行う来形団受入事業のコーディネートを業務委託することとし、必要な事項を定め、契約候補者を選定するための公募型プロポーザルを実施する。

業務名称

山形市・スワンヒル地方市短期交換留学事業来形団受入コーディネート業務

業務の内容

　行程表案（基本仕様書参照）のうち、山形市が直接実施または担当する項目（市長表敬訪問、公式歓迎会、学校訪問、スワンヒルクラブ歓迎会、ホームステイ等）を除いた以下の項目を、受託者が企画、手配及び実施することにより、山形市の来形団受入れ業務のコーディネートを行う。

【企画提案】　・全体計画　・観光　・体験　・食事等　・添乗員　・記念品　・その他

【各種手配】　・交通機関　・宿泊施設　・荷物輸送　

※詳細は下記実施要領及び基本仕様書のとおり

委託期間

契約締結日から令和7年7月17日（木曜）まで

ただし、やむを得ない事情等により期間に変更が生じた場合は、この限りではない。

スケジュール

実施内容	実施期間又は期日
（1）プロポーザル実施の公告	令和7年4月4日（金曜）
（2）質問受付	公告日から令和7年4月9日（水曜）午後5時まで
（3）質問に対する回答	令和7年4月11日（金曜）
（4）参加表明書・企画提案書の提出	令和7年4月17日（木曜）午後5時まで
（5）書類審査結果の通知（参加者が5者以上の場合のみ）	令和7年4月23日（水曜）
（6）プレゼンテーション審査	令和7年4月25日（金曜）
（7）審査結果の通知・公表	令和7年4月下旬
（8）契約締結	令和7年4月下旬

 

質問への回答

• 質疑回答書 （PDF 366.9 KB）

事務局

〒990-8540　山形県山形市旅篭町二丁目3番25号

山形市教育委員会 学校教育課 学務係

電話：023-641-1212（代表）　内線483

e-mail：gakkyo@city.yamagata-yamagata.lg.jp

関係資料・様式

• 山形市・スワンヒル地方市短期交換留学事業来形団受入コーディネート業務に係るプロポーザル実施要領 （PDF 2.0 MB）
• 山形市・スワンヒル地方市短期交換留学事業来形団受入コーディネート業務基本仕様書 （PDF 304.1 KB）
• 実施要領　様式1～7 （Word 39.7 KB）

審査結果について

• 山形市・スワンヒル地方市短期交換留学事業来系団受入コーディネート業務　公募型プロポーザルにおける契約候補者の決定について