個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿の概要

個人情報ファイルとは、保有個人情報^※を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものをいいます。

個人情報ファイルには、電子計算機処理に係るもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べる等して手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

個人情報の保護に関する法律により、行政機関の長等は、保有している個人情報ファイルについて一定の事項を記載した帳簿（個人情報ファイル簿）を作成し、公表しなければならないとされています。

ただし、一定の条件に該当する個人情報ファイルは作成及び公表の対象から外れます（本人の数が1，000人未満の個人情報ファイル等）。

※「保有個人情報」とは、行政機関等の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして保有しているものをいいます。ただし、行政文書に記録されているものに限られます。

個人情報ファイル簿の公表

山形市の機関が保有する個人情報ファイル簿について、以下のとおり公表します。

市長部局

• 総務部 （PDF 154.1KB）
• 財政部 （PDF 257.5KB）
• 市民生活部 （PDF 256.1KB）
• 健康医療部 （PDF 373.0KB）
• 環境部 （PDF 123.2KB）
• 福祉推進部 （PDF 267.6KB）
• こども未来部 （PDF 204.1KB）
• 商工観光部 （PDF 144.7KB）
• 農林部 （PDF 138.4KB）
• まちづくり政策部 （PDF 237.0KB）

消防長

• 消防本部 （PDF 245.0KB）

上下水道事業管理者

• 上下水道部 （PDF 272.5KB）

病院事業管理者

• 市立病院済生館 （PDF 162.3KB）

教育委員会

• 教育委員会 （PDF 169.9KB）

選挙管理委員会

• 選挙管理委員会事務局 （PDF 119.3KB）