特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（案）に関する意見募集（パブリック・コメント）について
1．意見募集の趣旨
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定により、特定個人情報を取り扱う事務のうち、所定の要件に該当するものについて、特定個人情報保護評価を実施することが義務付けられています。
・今回意見を募集する5つの事務に関する特定個人情報保護評価については、これまで重点項目評価書による評価を実施していましたが、本年4月に本市で発生した個人情報の漏えいのおそれがある事案の発生を受け、これまでの重点項目評価書による評価から全項目評価書による評価に改める必要があるため、このたび新たに全項目評価書を作成するものです。
なお、今回意見を募集する5つの事務において、個人情報の漏えいのおそれがある事案は発生していませんが、他の事務において同様の事案が発生した場合であっても、本市における特定個人情報の取扱い全般について、より慎重かつ詳細な評価を実施する必要があることから、これらの事務について全項目評価書による評価を実施するものです。
・全項目評価書の作成に当たっては、番号法等の関係法令の規定により、インターネットの利用その他の適切な方法により、住民等から意見を聴取する必要があります。このため、全項目評価書（案）について、広くご意見をいただくことを目的として、パブリック・コメントを実施するものです。
2．意見を募集する評価書（案）
下記の5つの事務に関する評価書（案）について意見を募集します。
意見は、次のいずれかの方法により、該当する事務の担当課に提出してください。
・回答フォーム（該当する事務のフォームを入力してください）
・電子メール
・郵送
・ファクス
・担当課の窓口に持参
提出の際は、⑴住所、⑵氏名、⑶連絡先、⑷ご意見の対象となる評価書の番号・名称、⑸ご意見を記載してください。
※様式は問いませんが、以下の「意見記入様式」をご利用いただけます。
1 個人住民税・森林環境税の賦課事務（財政部市民税課）
評価書（案）
意見の提出先
・電子メール：shiminzei@city.yamagata-yamagata.lg.jp
・窓口への持参：市役所2階
・ファクス：023-624-8898
2 住登外者宛名管理に関する事務（企画調整部情報企画課）
評価書（案）
意見の提出先
・電子メール：jyouhou@city.yamagata-yamagata.lg.jp
・窓口への持参：市役所5階
・ファクス：023-624-8416
3 住民基本台帳に関する事務（市民生活部市民課）
評価書（案）
意見の提出先
・電子メール：shimin@city.yamagata-yamagata.lg.jp
・窓口への持参：市役所1階
・ファクス：023-624-8411
4 国民年金事務（市民生活部市民課）
評価書（案）
意見の提出先
・電子メール：shimin@city.yamagata-yamagata.lg.jp
・窓口への持参：市役所1階
・ファクス：023-624-8411
5 介護保険事業に関する事務（福祉推進部介護保険課）
評価書（案）
意見の提出先
・電子メール：kaigo@city.yamagata-yamagata.lg.jp
・窓口への持参：市役所2階
・ファクス：023-624-8887
3．意見の募集期間
意見募集期間
令和8年10月19日（月曜）から令和8年11月19日（木曜）まで
4．意見を提出できる方
・山形市内に住所を有する方
・山形市内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他団体
・山形市内に存する事務所又は事業所に勤務する方
・山形市内に存する学校に在学する方
・その他、当該評価書に利害関係を有する方
5．提出に関する注意事項
・ご意見を提出する際にお知らせいただいた個人情報は、ご意見の内容を確認するために必要な範囲で使用し、それ以外の目的には使用しません。
・匿名や電話での受付はしておりませんのでご了承ください。
・個々の意見に対する個別の回答はしませんが、ご意見の概要及びそれに対する本市の考え方を個人が特定されない形で公表する予定です。
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このページに関するお問い合わせ
市民生活部市民相談課市民相談係
〒990-8540 山形市旅篭町二丁目3番25号
電話番号：023-641-1212（代表）内線254
ファクス番号：023-624-8418
sodan@city.yamagata-yamagata.lg.jp