郵便による各種証明書の交付

各種証明書等をご希望の方は、下記4点を同封のうえご請求ください。

（印鑑登録証明書は郵便による交付ができません。）

1. 請求書
2. 手数料
3. 返信用封筒
4. 本人確認書類の写し

• 郵便請求の際必要なもの一覧（ダウンロード用） （PDF 175.6KB）

　※ご自身の記載のない戸籍を請求する際は、関係が確認できる資料が必要です。
　例：親族と確認できる戸籍謄本等

　※郵便請求の際、配達の日数と事務の処理日が必要なため、日数に余裕をもって請求してください。

　※郵便請求で広域交付をおこなうことはできません。

1　請求書

請求書は下記からダウンロードできます。

• 郵便請求書 （PDF 205.5KB）
• 郵便請求書記載例 （PDF 304.0KB）
  ※請求書に不備があった場合、電話確認することがあります。日中でも連絡のつく電話番号（携帯でも可）を記入ください。

戸籍には生まれてから亡くなるまでの身分関係（親族関係や婚姻関係）の変遷が記録されています。ただし、婚姻などで新しい戸籍が作られたり、法律の改正で戸籍が改製（書き換え）されることがあるため、ひとつの戸籍に全ての内容が記録されるわけではありません。
例えば、相続などで「生まれてから亡くなるまでの戸籍」を求める場合、その方の現在の戸籍だけではなく、婚姻前や改製前まで含めた全ての戸籍を集める必要があります。

山形市では平成22年10月に戸籍がコンピュータ化されました。コンピュータ化される直前の戸籍は「平成改製原戸籍」となります。コンピュータ化後の新しい戸籍には、結婚や死亡などで除籍された方は記載されません。また、離婚や離縁などの身分事項も記載されません。こうした記載のある戸籍が必要な場合は以前の戸籍を請求していただくことになります。

戸籍の附票も同様にコンピュータ化されました。コンピュータ化される直前の戸籍の附票は「平成改製原附票」となります。改製前の戸籍の附票は、平成22年10月の改製より前の住所異動を証明することができます。（戸籍の異動・改製等により、すべての住所履歴が証明できない場合がございます。）コンピュータ化後の現在戸籍の附票は改製後の住所異動を証明することができます。

※下記区分により、代理人からの請求については委任状が必要となります。

• 住民票の写しは本人・同一世帯以外の方の請求
• 戸籍証明書などは本人・直系親族以外の方の請求
• 身分証明書は本人以外の方の請求

• 委任状 （PDF 88.8KB）

2　手数料

各種証明書の手数料は下記をご覧ください。

• 証明書の手数料一覧

手数料は下記のどちらかをご準備ください。

• 定額小為替（表・裏とも無記名で送付ください）
• 現金書留

　※どちらも郵便局で扱っております。

　※切手・印紙は受付できません。

3　返信用封筒

送り先の住所・氏名を記入し、切手を貼って同封してください。

※郵便料金は25グラムまで84円、50グラムまで94円です。（定型内に限る）
　お急ぎの方は速達をご利用ください。郵便料金に速達料金の260円が加わります。（郵送料金は、令和3年10月1日現在です。）
　なお、郵便料金不足により本市へ返送され、ご請求者様への送付が遅れることを防ぐため、返信用封筒に【不足分受取人払】のゴム印を押印させていただく場合があります。

※戸籍全部（個人）事項証明書等、戸籍に関する証明請求の場合は、本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）に記載されている現住所又は「戸籍の附票」「住民票」に記載されている現住所あてに送付することとなっておりますので、ご注意ください。（勤務先や一時的な滞在地などに送付することはできません。）

※住民票や戸籍の附票も返送先は原則住民登録地ですが、下記の書類送付があれば居所や勤務先に送付できる場合もあります。確認が十分に取れない場合は、住民登録地以外への送付をお断りすることもあります。

• 公共料金明細書やアパートの契約書のコピー（申請者名義で居所が記載されたもの）
• 勤務先が記載された社員証、在職証明書

※ご希望の方は、「特定記録郵便」「簡易書留」のご利用もできます。郵便料金に必要な分の切手を加えて同封してください。

4　本人確認書類の写し

マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証等、本人の住所・氏名が確認できる書類のコピー同封をしてください。
※旅券（パスポート）は住所地の確認ができないため、郵便請求の場合は本人確認書類となりません。

• 各種証明書等の請求の際の本人確認について

請求書等の送付先

請求書、手数料、返信用封筒、本人確認書類の写しを、下記に送付ください。

〒990-8540
山形市役所　市民課　管理係　あて
（山形市役所の個別郵便番号のため、住所の記載は不要です。）