令和8年2月からの公民館使用申請について

山形市の公民館施設の予約について

　公民館利用予約は、今まで公民館窓口のみでしたが、オンライン（WEB）でもできるようになりました。

山形市公共施設予約システムでは、公民館等について、空き状況の確認と利用予約を、ご自宅や外出先のパソコンやスマートフォン等からインターネットを利用して行うことができます。ただし、施設予約システムはどなたでもご利用可能ですが、オンラインで施設の予約を行う場合は、事前にシステムの利用者登録が必要です（登録しなくても「空き状況の確認」は可能です）。

※窓口でも引き続き、紙面での利用予約ができます。

公民館のご利用案内

公民館を利用するには、以下のような要件・制限等があります。

利用要件

（1）利用者（公民館使用の許可の承認を受けた者をいう。以下同じ。）は、原則として5名以上のサークルその他の団体（直接営利を目的としない利用で、山形市に所在する民間会社・商店等を含む）としています。

（2） 山形市民以外の使用は、通勤・通学者を除いて原則として認めておりません。

（3）小中学生のみでの使用は、原則として認めておりません。

利用の制限

（1）利用回数については、各館の状況に合わせて対応します。詳しくは各施設のHPをご覧ください。

（2） 部屋の使用に当たっては、原則として一使用者で一部屋に制限しています。

（3）楽器等を使用し大きな音を発する等、他の使用者に迷惑をかける恐れのあるものについては、使用を認めておりません。

（4）次の目的での使用はできません。

　営利を目的とするときやそのおそれがあるとき。

　特定の政党の利害に関する行為を行うとき。

　宗教的活動に関連するもの。

　その他館長が不適当と認めた場合。

（5）その他

　利用内容によって、利用できない部屋がありますのでご承知おきください.

 

公民館利用申請（申込み）の流れ

申請手続きの流れ

オンライン申請及び窓口申請の流れは以下のようになります。

次の点にご注意ください。

●公民館（福祉文化センターを含む）以外で利用者登録された方は、初回は公民館窓口にて、登録の説明（事前審査）を受けてください。

利用者登録

オンラインで施設の予約をする場合は、事前に「利用者登録」が必要です。

※窓口で利用申請（使用許可申請）をされる方も、将来のオンライン申請への完全移行を見据えて、できるだけ利用登録をお願いします。

 

（1）オンラインで利用者登録される方

「利用者登録」の前に公民館窓口にて事前審査を受けましたか。

審査済みの方は、「山形市公共施設予約システムへ（ここをクリックしてください）」をクリックし、「利用登録」を行ってください。

※公民館窓口の事前審査を受けないまま、システムでの「利用登録」及び「利用施設申請変更」で公民館を追加申請した場合、登録を承認できませんので、ご注意ください。

 

（2）窓口で利用者登録される方

「山形市公共施設予約システム利用者登録申請書」（申請者は下からダウンロードできます）に必要事項を記入し、各公民館受付窓口にご提出ください。市が利用者登録処理を行います。処理終了後、登録したメールアドレスに、ログインIDと仮パスワードの記載された「利用登録のお知らせ」メールが届きますので、画面の内容に沿って手続きをしてください。操作に不安がある場合は、事前相談した公民館窓口にご相談ください。

※上の（1）（2）とも申請内容を審査し、登録したメールアドレスに結果をお届けします。結果が数日経過しても届かないときは、公民館にお問い合わせください。

施設予約システム等に関することはこちら

　次のリンクをクリックしていただきますと、新しい「山形市公共施設予約システム」にアクセスできます。

また、新しい予約システムの操作方法等については、以下に掲載しているマニュアル（ダウンロードもできます）をご覧ください。

• 山形市公共施設予約システムへ（ここをクリックしてください）（外部リンク）
• 山形市公共施設予約システム利用者マニュアル（公民館） （PDF 3.8 MB）
• 山形市公共施設予約システム利用者登録申請書 （PDF 257.7 KB）