自衛官等募集対象者の情報提供について

自衛隊の役割と自衛官等募集事務について

自衛隊法第3条おいて、「我が国の平和と独立を守り、国の安全を保つため、我が国を防衛することを主たる任務とし、必要に応じ、公共の秩序と維持に当たる」ことと定められています。このほかにも、平成7年に発生した阪神・淡路大震災をはじめ、平成22年に発生した東日本大震災、平成26年に発生した広島土砂災害及び平成30年に発生した西日本豪雨災害等、人命救助や生活支援をはじめとする復興支援に携わっています。

こうした国防・災害救助といった国民の生命と財産を守る非常に重要な任務を担うこととなる人材を確保するためにと、地域の情報を的確に把握でき、かつ多くの窓口をもつ都道府県や市町村がその事務を担う必要があり、「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う。」と自衛隊法（第97条）に定められています。

自衛官等募集事務の内容と法的根拠

自衛官等募集事務は、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と規定され、自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と規定されています。

また、令和3年2月5日付け防衛省・総務省連名通知にて、自衛官及び自衛官候補生の募集に関して必要な資料として、住民基本台帳の一部の写しを用いることは、住民基本台帳法上、特段の問題を生じないとされています。

自衛官等募集事務に係る募集対象者情報の提供について

自衛隊は、地方公共団体と協力して、被災地支援などの公益性の高い重要な任務を担っており、自衛官の募集にあたっては、山形市も法定受託事務として協力を行っています。その自衛官等募集案内の配付のため、自衛隊に対し、その年度に18歳になる方の氏名、生年月日、性別及び住所を一覧表にした資料を提供しています。

自衛隊への情報提供を希望されない方（除外申請の受付）

本件が、法令の根拠に基づく提供であることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない人への配慮として、ご本人、保護者様などから「除外申請書」を提出していただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。

令和7年度の対象者

山形市内に住民登録している方のうち、

• 令和7年度に18歳になる方（平成19年4月2日から平成20年4月1日生まれの方）で、日本国籍を有する方

対象者ご本人に加え、対象者の法定代理人及び対象者から委任を受けた法定代理人以外の代理人についても、申請を行うことができます。

受付期間及び申請

【期　間】

　令和6年11月1日（金曜）から令和7年1月31日（金曜）の午前9時から午後5時まで市民課（市役所1階）窓口に
　必要書類を提出または郵送

【申　請】

　土曜日・日曜日・祝日については、受付対象外となります。
　郵送の場合は、受付期間内必着とします。また、普通郵便でも受け付けますが、個人情報を含んだ資料をお送
　りいただく必要があることから、簡易書留にてお送りいただくことを推奨します。

提出書類

対象者本人が申請する場合

1. 除外申請書
2. 本人確認書類（マイナンバーカード、旅券、運転免許証、健康保険証等）

対象者の法定代理人が申請する場合

1. 除外申請書
2. 対象者の本人確認書類（マイナンバーカード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
3. 法定代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
4. 対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類　（戸籍謄本等）

法定代理人以外の代理人が申請する場合

1. 除外申請書
2. 対象者の本人確認書類（マイナンバーカード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
3. 代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
4. 対象者本人からの委任状

郵送の場合は、本人確認書類の写しを送付してください。
マイナンバーカードの写しを送付する際は、おもて面（顔写真のある側）の写しを送付してください。
健康保険証の写しを送付する際は、保険者番号及び被保険者記号・番号が見えないように黒塗り（マスキング）してください。

提出先及び問合せ先

　〒990-8540　山形市旅篭町二丁目3番25号

　山形市役所市民生活部市民課管理係（1階　2番窓口）

　電話023-641-1212　内線342、343、350

様式ダウンロード

　申請書等の様式はこちらからダウンロードできます。

• 除外申請書 （PDF 116.6KB）
• 除外申請書　記載例（1）　対象者本人が申請する場合 （PDF 93.5KB）
• 除外申請書　記載例（2）　対象者の法定代理人が申請する場合 （PDF 123.8KB）
• 除外申請書　記載例（3）　法定代理人以外の代理人が申請する場合 （PDF 119.9KB）
• 委任状 （PDF 113.2KB）