学校施設開放 予約方法
概要
学校施設開放事業では、令和8年後期分（令和8年10月1日～）から、山形市公共施設予約システムでのオンライン予約となります。 令和8年8月下旬から、定期使用団体（※）の申請を開始します。また、10月1日から、一般の利用団体の申請を開始します。
※定期使用団体とは、各校の開放運営委員会に所属し、半期分（または1年分）の使用調整を受けている団体です。
山形市公共施設予約システム
利用施設の審査結果＜承認＞のメールが届いた後に施設の予約が可能になります。
予約システム操作説明動画
1 利用登録
2 予約申込み
3 予約確認 取消
4 使用許可証の表示
予約方法（定期使用団体の方）
定期使用団体とは
各校の開放運営委員会に所属し、半期分（または1年分）の使用調整を受けている団体です。
定期使用団体の方は、運営委員会で使用調整を受けた後、半期分の予約を行ってください。
システムによる予約方法
以下のマニュアルをご覧ください。
紙の申請書による予約方法
使用施設（※）または使用時間によっては、システムではなく、従来どおり紙の申請書による申請になります。この場合は、施設の空き状況を確認の上、教育企画課または学校窓口でお渡しする申請書を記載の上、教育企画課に提出してください。
なお、インターネット環境がない等、システムによる予約ができない場合は、別途ご相談ください。
※紙の申請書による予約が必要な施設
以下の施設は予約方法・使用方法が異なります。各ページをご覧ください。
予約方法（一般の利用団体の方）
予約方法
10月1日よりシステムでの予約受付を開始しました。
まずは利用者登録申請をし、承認を受けた後に予約ができるようになります。
なお、一般の利用団体は、利用月の前月1日から予約可能です（1日が土日祝日の場合は翌平日からの受付となります）。10月のシステムの運用開始時には11月までの予約が可能です。
学校行事などの優先使用について
学校施設は、学校教育に支障のない範囲で地域に開放するものです。
学校行事や地区行事などが優先となりますので、そうした行事により、急きょ予約がキャンセルされる場合があります。
また、そのほか、各校の開放運営委員会で使用調整を受けている定期使用団体が優先して予約をしていますので、あらかじめご了承ください。
使用条件・対象施設・使用料など
学校施設開放事業の使用条件・使用料等はこちらをご覧ください。
施設使用のルール
施設を使用する際は、ルールを守り適正に使用してください。
※このほか、学校個別のルールがあります。こちらは利用登録後にメールでお送りします。使用前に必ず目を通してください。
使用日誌・緊急報告（定期使用団体・一般利用団体共通）
使用後の「使用日誌」及び「緊急報告」も10月1日より電子申請システムによる提出になります。
各開放施設に掲示する2次元コードからフォームに進み、入力してください。
学校施設開放に関するお問い合わせ
学校施設の開放に関するお問い合わせは、以下のメールアドレスまでお願いします。なお、お問い合わせの際は、送信者の氏名（使用施設・使用団体名も）を記載していただくようお願いします。
学校施設開放専用メールアドレス
gakkoukaihou@city.yamagata-yamagata.lg.jp
PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。
より良いウェブサイトにするために、ページのご感想をお聞かせください。
このページに関するお問い合わせ
教育委員会教育企画課経理係
〒990-8540 山形市旅篭町二丁目3番25号
電話番号：023-641-1212（代表） 内線605・608
ファクス番号：023-641-2531
gakkoukaihou@city.yamagata-yamagata.lg.jp