マイナンバーカードの出張申請受付（希望する事業所等）

マイナンバーカード申請希望者が、概ね30名以上見込まれる市内の事業所等へ市職員が出向き、マイナンバーカードの申請を受付します。

申請用の顔写真をその場で撮影し、本人確認ができた方のカードは後日ご自宅にお送りします。（申請から発送まで約2ヵ月かかります。）

お申込みいただく場合は、申請希望者の取りまとめや申請受付前に提出いただく書類などがありますので、事前に市民課までご連絡ください。

対象団体

山形市内に事業所を置く企業等

実施日時

平日（月曜を除く）　午前10時から午後4時まで

申請団体の担当者と調整し、実施日を決定します。

※2～4月を除きます。

申込み条件

【団体の条件】

1. 申請希望者が概ね30名以上であること
2. 申込書及び申請希望者リストを事前に提出できること
3. 申請団体内で日時や会場、持参物等の広報周知及び申請時に持参する書類の配布等ができること
4. 申請団体が会場及び机・椅子を用意できること
5. 市が用意するタブレット端末・プリンター等の電源を会場内で確保できること
6. 実施当日の受付や写真撮影等にご協力いただけること

• ※申請会場レイアウト例 （PDF 244.9KB）

【申請者の条件】

1. すでにマイナンバーカードの交付申請を行っていないこと
2. 原則として山形市に住民登録があること
3. 申請日から2ヶ月以内に山形市外へ転出予定がないこと
4. 申請者本人が会場に来場できること
5. 本人限定受取郵便または書留郵便でマイナンバーカードの受け取りができること

　※転送不要郵便で送付するため、郵便局の転送サービスを利用している場合は受け取ることができません。

出張申請受付の流れ

1．実施希望日の1ヶ月前までに、「マイナンバーカード出張申請受付申込書」を郵便または持参、電子メールでお申し込みください。

　※申込み順に対応させていただくため、申込み多数の場合は実施するまでに時間を要する場合があります。

• マイナンバーカード出張申請受付申込書 （PDF 79.3KB）
• マイナンバーカード出張申請受付申込書 （Excel 12.5KB）

2．市から申請団体へ実施の可否、日程調整、必要事項の確認のため連絡を行います。

　実施が決まった場合は、実施日の2週間前までに「申請希望者リスト」を提出していただきます。

• 申請希望者リスト （PDF 54.1KB）
• 申請希望者リスト （Excel 15.2KB）

3．ご担当の方は、申請団体内での広報周知を行ってください。（実施日時や会場、申請時に持参する書類など）

　併せて（1）暗証番号設定依頼書と（2）暗証番号記載票を申請者に配布し、記入持参を案内してください。

• （1）暗証番号設定依頼書 （PDF 123.6KB）
• （1）暗証番号設定依頼書（記載例） （PDF 132.0KB）
• （1）暗証番号設定依頼書 （Excel 34.7KB）
• （2）暗証番号記載票 （PDF 111.5KB）
• （2）暗証番号記載票 （Excel 17.3KB）

　4．申請日当日は以下を行います。

• 申請者の受付
• 顔写真の撮影
• 交付申請書の作成（記入及び顔写真の貼り付け）
• 事前にご用意いただいた必要書類の提出及び本人確認

　※申請団体より、受付や写真撮影等のご協力をお願いします。

　※1人あたり、15分程度時間を要します。

　5．申請から約2ヶ月後に本人の住所地あてにカードを郵送します。

• 本人限定受取郵便を希望された場合、郵便局から到着通知書が郵送されます。郵便窓口、または本人の自宅に配達のいずれかで本人がお受け取りください。お渡しの際に、官公庁発行の本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）を確認します。
• 簡易書留を希望された場合、本人の自宅へ配達されます。同居家族もお受け取りできます。
• 必要書類が不足している場合は、市役所でのお受け取りとなります。
• マイナンバーカードの申請からお渡しまで2ヶ月程度を見込んでいますが、申請件数に大幅な増加があった場合、更に時間を要することがあります。

申請日当日の必要書類

1．マイナンバーカード交付申請書（市が持参します）

2．通知カードまたは個人番号通知書（紛失の場合は、紛失届をご記入いただきます）

　※通知カードは申請時に返納していただきます。マイナンバーカードが送付されるまでの間、返納することに差し支えがある場合は、マイナンバーカードは後日市役所でのお受け取りとなります。

3．本人確認書類【原本及びコピー】

• 2.をお持ちの方：（A）を1点、または（B）を2点
• 2.をお持ちでない方：（A）を2点、または（A）＋（B）を1点ずつ

（A）運転免許証、運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のもの）、旅券、障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、住民基本台帳カード（顔写真付で有効期限内のもの）等

（B）健康保険証、国民健康保険証、後期高齢者医療証、介護保険被保険者証、国民年金手帳、基礎年金番号通知書、医療受給者証、診察券（氏名及び生年月日の記載があるもの）等

4．暗証番号設定依頼書・暗証番号記載票（事前に配布しているもの）

5．住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）

6．顔写真（サイズは縦4.5cm×横3.5cm。最近6ヶ月以内撮影で、正面、無帽、無背景のもの。）※当日の写真撮影を利用する方は不要です。