コミュニティセンターの予約方法について

コミュニティセンターとは

　コミュニティーセンターは、地域住民の自主的な地域づくり活動を支援するとともに、地域の連帯意識を高め、世代間の交流を深めるための拠点となることを目的とした施設です。

コミュニティセンターの予約がオンラインで可能になります

　現在、コミュニティセンターの利用予約は、窓口にて「使用許可申請書」をご記入いただき行っています。現行の予約システムは、令和8年1月31日をもって閲覧を終了し、令和8年2月1日から新しい予約システムへ切り替わります。新しい予約システムでは、パソコンやスマートフォンからインターネットを通じて、施設利用の予約申し込みができるようになります。各コミュニティセンターでは、令和8年3月2日から、4月利用分のオンライン予約受付を開始します。

※窓口での予約の受付は従来どおり継続します。

 

• ログイン用URL（外部リンク）
• （コミュニティセンター用）_施設予約システム利用マニュアル （PDF 1.4 MB）

コミュニティセンターの利用にあたっての基本のルール

⑴利用の制限について

• コミュニティセンターは、専ら営利を目的とした利用はできません。
• 利用できる方は、山形市民、山形市内の団体、または山形市へ通勤・通学している方に限られます。
• 利用回数や利用条件（例：月あたりの利用回数など）は、各コミュニティセンターごとに異なります。利用にあたっては、各コミュニティセンターが定めるルールを遵守してください。
• 駐車場には限りがあるため、予約システム上で部屋が空いている場合でも、利用をお断りすることがあります。あらかじめご了承ください。

⑵鍵の貸借について

• 夜間または土日祝日にコミュニティセンターを利用する場合は、事前にコミュニティセンターから鍵を借りる必要があります。
• 鍵の貸借方法やルールの詳細については、あらかじめ各コミュニティセンターへご確認ください。

利用者登録に関する情報

⑴利用者登録の方法

• 利用者登録は、システム上で利用者ご本人が行えます。
• アカウントは、1団体につき1アカウントまでとしていただきますようお願いします。
• 登録後、利用目的や活動内容について、コミュニティセンターから確認のご連絡をする場合があります。
• 利用目的等がコミュニティセンターの設置目的に適さない場合は、利用をお断りすることがあります。あらかじめご了承ください。

⑵メールアドレスの登録について

• 予約完了通知や各種お知らせを受け取るため、メールアドレスの登録は必須です。

⑶使用者区分の選択について

• コミュニティセンターは、団体での利用を基本としています。
• 利用者登録の際は、使用者区分で「団体」を選択してください。

⑷団体の連絡先について

• 団体代表者や連絡先に変更があった場合は、速やかに登録情報の更新をお願いします。

⑸利用登録をしていない方へ

• 利用者登録をしなくても、施設の空き状況はどなたでも確認できます。

予約受付に関する情報

⑴予約受付開始日

• 利用月の1か月前の1日から受付開始します。 ※1日が土曜・日曜・祝日の場合は、翌平日からの受付となります。

⑵予約～許可～利用までの流れ

1. システムで予約申込み
2. 利用内容の確認・審査
3. 管理者による承認（許可）
4. 使用許可証の発行
5. （利用日が土曜・日曜・祝日の場合）利用日前の平日に鍵の貸し借り
6.  利用当日
7. （利用後）利用報告書及び鍵の返却

⑶施設利用申請に対する管理者の承認（許可）について

• 施設利用の承認（許可）は、コミュニティセンターの開館日（平日・日中）に職員が行います。
• 管理者の許可がない場合、施設は利用できません。
• 利用日直前の予約や予約の取消しを希望する場合は、必ずコミュニティセンターへ直接お問い合わせください。

窓口での受付について

• オンラインでの申し込みが難しい場合、これまでどおり窓口でも受け付けます。
• 地元優先団体等の受付について　各コミュニティセンターで規定する地元団体や定期使用団体等が利用予約する場合は、従来通り窓口で受け付けます。