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証明・閲覧の手続きについて

証明・閲覧の手続きについて

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証明書の交付申請について

手続き窓口

1.受付窓口 市役所2階23番窓口
2.受付時間 午前8時30分から午後6時まで
 ただし午後5時から6時は以下の証明のみとなります。
  • 現年度の市県民税課税証明書(所得証明)
  • 現年度の固定資産課税台帳の写し(名寄せ)、固定資産税記載事項証明
  • 前年度の納税証明書

証明書の種類

証明の種類
内容
区分
手数料
課税・納税に関する証明書
市県民税課税証明書(所得証明)
1名・1年度につき
300円
個人納税証明書
1名・1年度につき
300円
法人納税証明書
1法人・1年度につき
300円
所在地証明書 ※
1件につき
300円
軽自動車税(継続検査用)納税証明書
無料
固定資産に関する証明書
固定資産課税台帳の写し(名寄せ)
1件・1枚につき
1枚増すごと
300円
100円加算
固定資産課税台帳(名寄せ)の閲覧
1人2時間以内
1時間増すごとに
300円
100円加算
記載事項証明書
土地
3筆まで
1筆増すごとに
300円
50円加算
家屋
3棟まで
1棟増すごとに
300円
50円加算
公課証明書
土地
記載事項証明と同じ
記載事項証明と同じ
家屋
評価証明書
土地
記載事項証明と同じ
記載事項証明と同じ
家屋
資産証明書
所有者・1年度につき
300円
字限図の複写
1枚につき
B4
A1
300円
600円
 ※平成26年1月6日より山形市内にある本店の所在地証明書が発行可能になりました。
 

交付開始日

平成29年度(現年度)の課税証明書(所得証明)の交付開始日は次のとおりです。
対象証明書
対象者
証明開始日
課税証明書
(所得証明)
市・県民税が給与から天引きされている人(特別徴収)
平成29年5月15日
上記以外の人(普通徴収)
平成29年6月15日
固定資産税の証明書
平成29年4月1日

手続き時に必要なもの

請求者
必要なもの
本人が請求する場合
本人の身分証明書(免許証など)
同世帯の家族が請求する場合
窓口に来る人の身分証明書(免許証など)
代理人が請求する場合
同意書
窓口の来る人の身分証明書(免許証など)
相続人が請求する場合
戸籍・除籍謄本(相続関係が確認できるもの)
窓口に来る人の身分証明書(免許証など)
法人名義のものを請求する場合
代表者の印鑑(法務局登録)か代表者印押印の同意書
窓口に来る人の身分証明書(免許証など)
借地借家人等が請求する場合
契約書等、権利を証する書類等
窓口に来る人の身分証明書(免許証など)
土地、家屋の権利を新しく有する人が請求する場合
前所有者との契約書、法務局からの登記簿
窓口に来る人の身分証明書(免許証など)
 

手続き時の留意点

1.交付申請の際は、本人確認のための身分証明書をご提示ください。身分証明書は運転免許証やパスポート、外国人登録証など、公的機関が発行したものです。⇒詳しくは交付請求時の本人確認についてをご覧ください。
2.代理人が請求する場合は、本人の同意書が必要です。同意書の様式は下項目からダウンロードできます。
3.最近納められた納税証明書を請求する場合は、領収書をご持参ください。
4.軽自動車税納税証明書(継続検査用)、所在地証明書は同意書はいりません。
5.軽自動車登録を最近変更した場合は、車検証(写しでも可)をご持参ください。
6.相続人からの代理請求の場合は、相続人からの同意書と戸籍謄本・除籍謄本(相続関係が確認できるもの)が必要になります。

郵便による証明の請求ができます

郵便による受付も行っています。次のものを同封してください。
申請書
用紙は下項目からダウンロードが可能です。また、申請書には日中の連絡先(電話番号)を記載してください。法人の請求は登録印(代表者印)を押印してください。
身分証明書の写し
免許証など、公的機関発行の身分証明書(免許証など)の写しを同封してください。⇒交付請求時の本人確認についてをご覧ください。
定額小為替
手数料として、ゆうちょ銀行で定額小為替を購入し同封してください。(料金は上の表でご確認ください。)
返信用封筒
返信先の住所、氏名を記入し、返信用切手を貼付してください。複数枚申請の場合は、重量によって加算額があります。

証明別の送付先とお問い合わせ先
課税証明書(所得証明)
所在地証明書
市民税課
内線302・303
〒990-8540
山形市旅篭町2丁目3番25号
山形市役所
電話 023-641-1212(代)
納税証明書
軽自動車税納税証明書
収納管理課
内線325
固定資産税の証明書
資産税課
内線313・314

申請書のダウンロード


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